کپی ، نسخه برداری و انتقال سلولها
نسخه برداری از سلولها :
1- موضوعات مورد نظر را انتخاب می كنیم .
2- به یكی از روشهای زیر Copy را انتخاب می كنیم
الف – استفاده ار آیكون كپی
ب- انتخاب منوی Edit ، گزینه Copy
ج – راست كلیك بر روی موضوع و انتخاب گزینه Copy
د- فشردن همزان كلیدهای Ctrl + C
3- كلیك بر روی مكانی كه می خواهیم اطلاعات اضافه شوند.
4- با یكی از روشهای زیر Paste را انتخاب می كنیم :
الف- استفاده از آیكون Paste
ب- انتخاب منوی Edit ، گزینه Paste
ج- راست كلیك بر روی موضوع و انتخاب گزینه Paste
د- فشردن همزمان كلیدهای Ctrl + V
انتقال سلولها :
عمل انتقال مشابه عمل كپی است با این تفاوت كه در انتقال، اطلاعات از مبدا به مقصد منتقل شده و دیگر مبدا اطلاعات وجود ندارند ولی در Copy یك نسخه از اطلاعات مبدا به مقصد منتقل می شود . بنابراین هم در مبدا و هم در مقصد اطلاعات را داریم.
1- انتخاب موضوعات مورد نظر
2- به یكی از روشهای زیر Cut را انتخاب می كنیم :
الف – استفاده از آیكون Cut
ب- انتخاب منوی Edit ، گزینه Cut
ج- راست كلیك بر روی موضوع مورد نظر و انتخاب گزینه Cut
د- فشردن همزمان كلیدهای Ctrl + X
3- كلیك بر روی محل انتقال موضوعات
4- به یكی از روشهای گفته شده در حالت قبل گزینه Paste را انتخاب می كنیم .
تذكر : وقتی كه Copy یا Cut را انتخاب می كنیم، كادر چشمك زن به دور سلولهای انتخابی دیده می شود تا زمانی كه این كادر وجود واشته باشد ، Paste امكان پذیر است. و زمانی كه این كادر چشمك زن از بین رفت عمل Paste انجام نمی شود . (تفاوت Excel با Word ) زمانی این كادر چشمك زن از بین می رود كه ما عمل دیگیر انجام دهیم .
اگر بخواهیم اطلاعاتی Copy یا Cut شده را داشته باشیم و دوباره از آنها استفاده كنیم ، مراحل زیر را انجام می دهیم .
1-انتخاب منوی Edit
2- انتخاب Office clipboard
3- در Task Pan منوی Clipboard ظاهر می شود و ما می توانیم در یك لحظه 24 مورد را در Clipboard نگه داریم و از آن استفاده كنیم .
4- موردی را كه می خواهیم Paste كنیم انتخاب می كنیم (در پنجره Clip Board)
5- در محل مورد نظر روی Sheet كلیك می كنیم . 6- Paste می كنیم .
اگر بخواهیم همه موضوعات موجود در Clip board یك باره Paste شود كافی است در برنامه Clipboard روی Paste Cell ، كلیك كنیم .
تذكر : اگر بر روی یك موضوع دوبار Ctrl+c را پشت سر هم بفشاریم . پنجره Clipboard باز می شود
نظرات شما عزیزان: